Transcription en direct

Transcription en direct retranscrit une conversation au fur et à mesure qu’elle se déroule : ton microphone et tout ce que cet appareil diffuse. C’est fait pour les appels et conversations qui ne sont pas une réunion Teams — un appel téléphonique sur haut-parleur, une pièce, un appel vidéo dans une application que Pia ne peut pas rejoindre.

Tout se passe sur ta machine. Rien n’est envoyé nulle part.

Note

Tu préfères que Pia rejoigne une réunion Microsoft Teams en tant que participant silencieux ? C’est la Transcription de réunion.

Démarrer une session

1. Ouvre l’Assistant et clique sur le bouton transcription en direct dans la barre de message (info-bulle : Transcription en direct avec consentement)
2. Lis l’écran Avant de commencer
3. Coche J’ai informé toutes les personnes présentes et je suis prêt à commencer
4. Clique sur Démarrer

Pia affiche ensuite Préparation…, Démarrage…, puis enfin À l’écoute….

Utilise Arrêter pour mettre en pause et Reprendre pour continuer dans la même session.

La barrière de consentement

C’est la partie qui mérite d’être comprise, car elle détermine ce qui finit vraiment dans la transcription.

Ton côté microphone est transcrit dès le début. Toute personne qui parle dans ton microphone apparaît comme moi — Pia ne cherche pas à les distinguer.

L’autre côté — tout ce qui sort de tes haut-parleurs — n’est pas transcrit tant que cette personne n’a pas prononcé une phrase de consentement citant Pia. Jusque-là, ses propos ne sont vérifiés que pour cette phrase, puis jetés. Ce n’est jamais écrit.

La phrase à prononcer est :

Je m’appelle [Nom] et j’accepte cet enregistrement par Pia.

L’anglais et l’allemand fonctionnent aussi :

My name is [Name] and I accept this recording by Pia.

Mein Name ist [Name] und ich akzeptiere diese Aufzeichnung durch Pia.

Ces phrases sont plus courtes que celles demandées par les versions précédentes, et la version allemande a perdu sa virgule — l’ancienne formulation invitait à une pause au milieu, ce qui la scindait en deux énoncés et la faisait refuser. L’ancienne formulation fonctionne toujours si quelqu’un la prononce.

Faire parvenir la phrase à l’autre partie

Chaque phrase a un bouton Copier cette phrase, et celle dans ta langue reste en haut de la fenêtre de transcription pendant toute la session. Colle-la dans le chat de la réunion : c’est le seul moyen pour quelqu’un qui rejoint via l’audio système de la lire.

Un carillon confirme chaque phrase acceptée. Tu l’entends ; l’autre côté ne l’entend pas.

Une phrase refusée enregistre laquelle des quatre parties requises manquait — seulement cette partie, jamais ce que la personne a dit.

Chaque voix de l’autre côté reçoit un badge indiquant où elle en est :

Badge	Ce que ça signifie
consentement en attente	Entendue, mais rien n’est transcrit.
consentement donné	La phrase a été reconnue — cette voix est désormais retranscrite.
révoqué	Le consentement a été retiré. La transcription s’arrête à nouveau.

Fais un clic droit sur un intervenant pour Renommer l’intervenant ou Révoquer le consentement.

Deux limites à connaître

• La parole qui se chevauche (cross-talk) peut parfois être attribuée au mauvais intervenant.
• Les remarques très courtes — moins d’environ 1,5 seconde — sont ignorées et jamais transcrites, qu’il y ait consentement ou non.

Temps de parole

Clique sur le bouton statistiques dans l’en-tête pour voir le Temps de parole — la part de la conversation prise par chaque intervenant. Pratique pour les entretiens et les tête-à-tête.

Enregistrement

Une fois terminé, tu as trois options :

• Enregistrer — écrire la transcription dans un fichier Markdown (.md) où tu veux.
• Vers le coffre… — la classer dans ton coffre de Mémoire avec un titre, des participants, des tags, un projet et des notes, pour que Pia puisse s’en souvenir plus tard dans le chat. Voir Documents et ingestion automatique.
• Enregistrer et résumer — l’enregistrer et la confier directement à l’Assistant pour un résumé.

Rien n’est enregistré automatiquement. Ferme le panneau sans enregistrer et la transcription est perdue.

Confidentialité

• Tout est transcrit localement. Aucun audio ni aucun texte ne quitte ton appareil — sauf si tu choisis Enregistrer et résumer, qui envoie la transcription à ton fournisseur d’IA comme n’importe quel autre message.
• La parole sans consentement n’est jamais écrite. Elle est vérifiée pour la phrase de consentement, puis supprimée.
• Les empreintes vocales restent uniquement en mémoire pendant la session et sont effacées ensuite.
• Une preuve de chaque consentement est conservée pour que tu puisses démontrer qu’il a été donné — la phrase, le nom, l’heure — stockée sous %LOCALAPPDATA%\Pia\ConsentEvidence et protégée par Windows. Une révocation ultérieure est enregistrée à côté de l’octroi, jamais par-dessus.
• Cette preuve est conservée pendant 14 jours puis supprimée, dossier compris. Pia efface ce qui doit l’être à chaque démarrage, puis une fois par jour pendant qu’elle tourne.
• Le texte de la transcription et les noms des intervenants sont tenus à l’écart des fichiers journaux de Pia.

En quoi cela diffère d’une réunion

La barrière de consentement ne fonctionne que si Pia peut distinguer les voix, donc certains de tes réglages de réunion sont délibérément outrepassés ici :

• La séparation des intervenants est obligatoire. Une réunion se dégrade proprement si le modèle de reconnaissance des voix ne peut pas être téléchargé ; une session de transcription en direct, elle, ne démarre pas du tout, car « un seul intervenant anonyme » signifierait qu’aucun consentement ne pourrait être suivi.
• La détection intelligente des intervenants est désactivée, quel que soit ton réglage de réunion. Elle corrige les attributions d’intervenants précédentes au fil de l’eau, et sous une barrière de consentement, cela pourrait attribuer rétroactivement une étiquette de consentement donné à quelqu’un qui n’a jamais consenti.
• Ta limite d’intervenants est ignorée. Avec un plafond, Pia serait forcée de fondre une nouvelle voix dans un intervenant existant — et cette voix pourrait hériter d’un consentement qu’elle n’a jamais donné. Diviser une personne en deux par excès est l’échec le moins risqué, donc c’est ce qui se passe à la place.

Ton réglage de sensibilité de correspondance des intervenants s’applique toujours.

Consulte le guide Confidentialité pour savoir comment Pia gère tes données dans toute l’application.

Prochaines étapes

• Transcription de réunion — laisse Pia rejoindre une réunion Teams à la place
• Parole (STT et TTS) — le moteur de conversion parole-texte utilisé ici