Transcription en direct

Transcription en direct retranscrit une conversation au fur et à mesure qu’elle se déroule : ton microphone et tout ce que cet appareil diffuse. C’est fait pour les appels et conversations qui ne sont pas une réunion Teams — un appel téléphonique sur haut-parleur, une pièce, un appel vidéo dans une application que Pia ne peut pas rejoindre.

La transcription se fait sur ta machine. Le texte transcrit n’atteint ton fournisseur d’IA que si tu le choisis : quand tu l’enregistres dans le coffre, et que ton fournisseur l’intègre ensuite à ta base de connaissances, ou quand tu demandes un résumé.

Démarrer une session

Ouvre l’Assistant et clique sur le bouton transcription en direct dans la barre de message (info-bulle : Transcription en direct avec consentement)
Lis l’écran Avant de commencer
Coche J’ai informé toutes les personnes présentes et je suis prêt à commencer
Clique sur Démarrer

L’écran Avant de commencer nomme les trois fins auxquelles Pia utilise la transcription :

la transcription sur cet appareil ;
si tu le choisis, l’enregistrement dans un fichier ou dans une note du coffre — ton fournisseur d’IA intègre ensuite la note du coffre à ta base de connaissances ;
si tu le choisis, un résumé par ton fournisseur d’IA, qui reçoit pour cela la transcription. Le résumé est enregistré comme conversation avec la transcription et, si la synchronisation est activée, synchronisé avec ton compte.

Après Démarrer, Pia affiche Préparation…, Démarrage…, puis enfin À l’écoute….

Utilise Arrêter pour mettre en pause et Reprendre pour continuer dans la même session.

Si un démarrage échoue et que tu réessaies, la transcription continue, et les nouvelles voix sont numérotées à partir de l’étiquette la plus haute qu’elle contient déjà. Chaque voix garde une étiquette qui lui est propre, si bien que renommer ou révoquer touche toujours exactement une personne.

La barrière de consentement

C’est la partie qui mérite d’être comprise, car elle détermine ce qui finit vraiment dans la transcription.

Ton côté microphone est transcrit dès le début. Toute personne qui parle dans ton microphone apparaît comme moi — Pia ne cherche pas à les distinguer.

L’autre côté — tout ce qui sort de tes haut-parleurs — n’est pas transcrit tant que cette personne n’a pas prononcé une phrase de consentement citant Pia. Jusque-là, ses propos ne sont vérifiés que pour cette phrase, puis jetés. Ce n’est jamais écrit.

De ce côté, Pia ne laisse passer que le texte qu’il attribue clairement à une personne qui a accepté. La parole qu’il ne peut pas attribuer avec certitude est supprimée, et elle ne compte pas non plus comme consentement.

La phrase à prononcer est :

Je m’appelle [Nom] et j’accepte cet enregistrement par Pia.

L’anglais et l’allemand fonctionnent aussi :

My name is [Name] and I accept this recording by Pia.

Mein Name ist [Name] und ich akzeptiere diese Aufzeichnung durch Pia.

Ces phrases sont plus courtes que celles demandées par les versions précédentes, et la version allemande a perdu sa virgule — l’ancienne formulation invitait à une pause au milieu, ce qui la scindait en deux énoncés et la faisait refuser. L’ancienne formulation fonctionne toujours si quelqu’un la prononce.

Faire parvenir la phrase à l’autre partie

Chaque phrase a un bouton Copier cette phrase, et celle dans ta langue reste en haut de la fenêtre de transcription pendant toute la session. Colle-la dans le chat de la réunion : c’est le seul moyen pour quelqu’un qui rejoint via l’audio système de la lire.

Un carillon confirme chaque phrase acceptée. Tu l’entends ; l’autre côté ne l’entend pas.

Une phrase refusée enregistre laquelle des quatre parties requises manquait — seulement cette partie, jamais ce que la personne a dit.

Chaque voix de l’autre côté reçoit un badge. Il affiche d’abord l’étiquette que Pia a donnée à la voix, par exemple Intervenant 2. Dès que la phrase est reconnue, le badge prend la couleur d’accent, reçoit une coche et — avec Nommer les intervenants activé — affiche le nom tiré de la phrase. Survole un badge pour voir où il en est :

Statut	Ce que ça signifie
consentement en attente	Entendue, mais rien n’est transcrit.
consentement donné	La phrase a été reconnue — cette voix est désormais retranscrite.
révoqué	Le consentement a été retiré. La transcription s’arrête à nouveau.

Fais un clic droit sur un intervenant pour Renommer l’intervenant ou Révoquer le consentement. Renommer l’intervenant nécessite que Nommer les intervenants soit activé. Un nouveau nom que porte déjà une autre voix de la transcription est refusé — y compris celui d’une session précédente de la même transcription —, pour qu’une étiquette désigne toujours une seule personne.

Révoquer un consentement

Révoquer le consentement arrête à nouveau la transcription de cette voix. Si des propos de la session sont déjà partis quelque part, Pia ouvre ensuite Copies de cette session et les liste :

Fichiers exportés, avec chemin et heure. Pia ne peut pas accéder à ces fichiers — supprime-les ou nettoie-les toi-même.
Notes du coffre. Supprimer retire une note, Tout supprimer toutes les notes listées, et ce qu’une note a apporté à tes pages de sujets disparaît avec elle. Les notes que tu gardes mentionnent la révocation dans leur en-tête (front matter).
Conversations — les conversations de résumé de la session, que tu peux supprimer de la même façon.

Si Pia n’a pas pu vérifier toutes les notes du coffre, la boîte de dialogue le signale, car des notes peuvent alors manquer dans la liste.

Quand Nommer les intervenants est désactivé

Nommer les intervenants se trouve dans Paramètres → Assistant → Réunion et est activé par défaut. Quand il est désactivé, le nom dans une phrase de consentement n’étiquette pas l’intervenant. Le consentement compte toujours, et le nom ne figure que dans la preuve du consentement que Pia conserve elle-même, pas dans une transcription enregistrée. La phrase elle-même reste en dehors de la transcription, et chaque voix garde une étiquette comme Intervenant 1.

Temps de parole

Clique sur le bouton statistiques dans l’en-tête pour voir le Temps de parole — la part de la conversation prise par chaque intervenant. Pratique pour les entretiens et les tête-à-tête.

Enregistrement

Une fois terminé, tu as trois options :

Enregistrer — écrire la transcription dans un fichier Markdown (.md) où tu veux.
Vers le coffre… — la classer dans ton coffre de Mémoire avec un titre, des participants, des tags, un projet et des notes, pour que Pia puisse s’en souvenir plus tard dans le chat. Voir Documents et ingestion automatique.
Enregistrer et résumer — l’enregistrer et la confier directement à l’Assistant pour un résumé.

Rien n’est enregistré automatiquement. Ferme le panneau sans enregistrer et la transcription est perdue.

Une note du coffre reste sur cet appareil : le coffre n’est pas synchronisé avec ton compte.

La preuve du consentement dans une transcription enregistrée

Un fichier que tu enregistres et une note du coffre portent la preuve du consentement dans leur en-tête (front matter), le bloc au début du fichier Markdown :

pour chaque intervenant qui a consenti, l’étiquette sous laquelle Pia a reconnu la voix et l’étiquette que montre le texte — qui peut être un nom après un renommage —, avec l’heure du consentement et une éventuelle révocation ;
la version, les fins et la langue de l’avis qui t’a été présenté, et l’identifiant de chaque session dont provient la transcription.

Elle ne contient ni audio ni caractéristiques vocales. Quand ton fournisseur d’IA intègre une note du coffre à ta base de connaissances, l’en-tête part chez le fournisseur avec la note. Un résumé part sans la preuve.

Confidentialité

La transcription est locale. Aucun audio ne quitte ton appareil. Le texte transcrit ne le quitte que si tu le choisis : Enregistrer et résumer l’envoie à ton fournisseur d’IA comme n’importe quel autre message, et une note enregistrée avec Vers le coffre… atteint ton fournisseur quand elle est intégrée à ta base de connaissances.
La parole sans consentement n’est jamais écrite. Elle est vérifiée pour la phrase de consentement, puis supprimée.
Les empreintes vocales restent uniquement en mémoire pendant la session et sont effacées ensuite.
Une preuve de chaque consentement est conservée pour que tu puisses démontrer qu’il a été donné — la phrase, le nom, l’heure — stockée sous %LOCALAPPDATA%\Pia\ConsentEvidence et protégée par Windows. Une révocation ultérieure est enregistrée à côté de l’octroi, jamais par-dessus.
Cette preuve identifie chaque intervenant par l’étiquette sous laquelle Pia l’a détecté, et il en va de même pour son nom de fichier et une révocation. Un nom que tu as tapé pour quelqu’un avant qu’il accepte n’apparaît jamais là.
Pia ne conserve cette preuve que tant que Pia détient encore une copie de la transcription : une note du coffre issue de la session, une page de sujet tirée d’une telle note, ou la conversation de résumé de la session. Une fois la dernière disparue, la preuve est supprimée au nettoyage suivant. Sans aucune copie de ce type, elle est supprimée à la fin de la session. Pia efface ce qui doit l’être à chaque démarrage, puis une fois par jour pendant qu’elle tourne.
Les fichiers que tu enregistres sont sous ta responsabilité. Pia ne suit pas un fichier exporté et ne conserve donc aucune preuve pour lui — le fichier porte la sienne. Une note que tu sors du coffre, ou un dossier de coffre que tu quittes pour un autre, compte comme un fichier exporté.
Si une note du coffre ne peut pas être lue, Pia ne supprime aucune preuve lors de ce passage, car la note pourrait encore en avoir besoin. Une note qui reste illisible conserve toutes les preuves jusqu’à ce qu’elle redevienne lisible.
Le délai de 14 jours ne concerne plus que les preuves issues de versions de Pia antérieures à cette règle. Elles sont toujours supprimées 14 jours après leur dernière modification ; toute preuve plus récente suit les copies de la transcription, comme décrit ci-dessus.
Un journal des consentements, sous %LOCALAPPDATA%\Pia\ConsentAudit, note ce qui s’est passé dans chaque session — son début et sa fin, le moment où un intervenant a été détecté, a donné ou retiré son consentement, et celui où une parole sans consentement a été écartée —, chaque fois avec l’heure et l’étiquette sous laquelle Pia a détecté l’intervenant. Il ne contient ni texte de transcription, ni phrase de consentement, ni nom ; chaque fichier est supprimé 14 jours après sa dernière entrée.
Le texte de la transcription et les noms des intervenants sont tenus à l’écart des fichiers journaux de Pia.

En quoi cela diffère d’une réunion

La barrière de consentement ne fonctionne que si Pia peut distinguer les voix, donc certains de tes réglages de réunion sont délibérément outrepassés ici :

La séparation des intervenants est obligatoire. Une réunion se dégrade proprement si le modèle de reconnaissance des voix ne peut pas être téléchargé ; une session de transcription en direct, elle, ne démarre pas du tout, car « un seul intervenant anonyme » signifierait qu’aucun consentement ne pourrait être suivi.
La détection intelligente des intervenants est désactivée, quel que soit ton réglage de réunion. Elle corrige les attributions d’intervenants précédentes au fil de l’eau, et sous une barrière de consentement, cela pourrait attribuer rétroactivement une étiquette de consentement donné à quelqu’un qui n’a jamais consenti.
Ta limite d’intervenants est ignorée. Avec un plafond, Pia serait forcée de fondre une nouvelle voix dans un intervenant existant — et cette voix pourrait hériter d’un consentement qu’elle n’a jamais donné. Diviser une personne en deux par excès est l’échec le moins risqué, donc c’est ce qui se passe à la place.

Ton réglage de sensibilité de correspondance des intervenants s’applique toujours.

Consulte le guide Confidentialité pour savoir comment Pia gère tes données dans toute l’application.

Prochaines étapes

Transcription de réunion — laisse Pia rejoindre une réunion Teams à la place
Parole (STT et TTS) — le moteur de conversion parole-texte utilisé ici