Routines

Une routine est un travail que Pia effectue pour toi selon un calendrier — un résumé du lundi matin, une vérification nocturne d’un dossier — sans que tu sois là. Le résultat arrive sous forme de son propre chat, et Flow t’indique qu’il est prêt.

Les routines ont leur propre page dans la barre latérale : clique sur Routines. Elles s’exécutent sur cet appareil, avec tes propres fournisseurs et clés, et rien n’est transmis à un serveur. (Si tu veux que le travail s’exécute plutôt sur ton serveur Pia, c’est le rôle des Missions en arrière-plan.)

Créer une routine

Nouvelle routine ouvre l’éditeur. Il y a trois façons de la remplir, et elles aboutissent toutes au même brouillon modifiable :

À la main — saisis les champs toi-même.
Partir d’un modèle — choisis-en un et l’éditeur s’ouvre déjà rempli, instruction et valeurs d’exemple incluses, dans la langue configurée pour Pia. Le texte du modèle est figé au moment où tu crées la routine, donc changer la langue de l’interface plus tard laisse tes routines existantes intactes.
Rédiger avec l’IA — décris-la en une phrase et laisse Pia l’écrire.

Rien n’est enregistré tant que tu n’as pas relu le brouillon et cliqué sur Enregistrer.

Décrire une routine et laisser Pia l’écrire

Sous Décrivez-la en une phrase, indique ce que tu veux qu’il se passe et à quelle fréquence. Rédiger avec l’IA remplit le nom, l’instruction, le calendrier et les outils dont la routine a besoin, dans la langue dans laquelle tu as écrit la description.

Une routine rédigée par l’IA ne se voit jamais proposer que les outils que cet appareil possède réellement, et seuls ceux qu’elle nomme sont cochés. Les outils que Pia ne fournit pas ne sont jamais proposés, donc un brouillon ne peut pas en accorder un.

Si le nom et l’instruction sont déjà écrits, le brouillon n’a rien à compléter et te le dit — vide un champ pour qu’il puisse l’écrire.

Se faire poser les questions que Pia ne peut pas deviner

Avancé…, à côté de Rédiger avec l’IA, part de la même phrase unique puis pose des questions — quel jour la routine doit s’exécuter, quelle forme doit prendre la réponse, tout ce qu’il ne peut pas deviner seul — et remplit l’éditeur à partir de tes réponses. Le même bouton se trouve sur les modèles et les personas.

L’entretien peut être mené par une persona de ton choix, choisie sur sa première carte. Cette persona décide quel modèle répond à chaque tour, brouillon final inclus, donc une persona routée vers un modèle privé garde tout l’entretien dessus.

Tu peux glisser un e-mail ou un document directement sur n’importe quelle case que l’entretien te demande de remplir, ainsi que sur la phrase d’ouverture. Son texte est lu et inséré pour toi. Word, Excel, PDF, les messages Outlook et les fichiers texte brut fonctionnent tous.

Les champs

Champ	Ce qu’il faut y mettre
Nom *	Comment tu la reconnaîtras dans la liste.
Objectif *	Ce que Pia doit réellement faire. Écris-le comme tu l’écrirais dans le chat.
Type	Recherche — chercher quelque chose et en rendre compte. Exécution d’agent — une exécution d’agent complète, avec un plan et des outils. Réunion — rejoindre et transcrire une réunion Teams.
Répétition	Une fois, Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel, Annuel, ou Manuel uniquement.
Heure (HH:mm) *	Horloge 24 heures, par ex. `09:00`. Les routines hebdomadaires, mensuelles et annuelles demandent aussi le jour ou la date.
Persona	Quelle persona répond, ou Utiliser la persona active. Conservé uniquement sur cet appareil.
Dossier de travail	Le dossier dans lequel cette routine lit et écrit. Conservé uniquement sur cet appareil.
Effort de raisonnement	Remplace le réglage propre de la persona pour les exécutions de cette routine.
Modifications que cette routine peut faire seule	Les outils d’écriture que ses exécutions peuvent utiliser sans que personne ne soit là pour les approuver.
Discret : aucune notification en cas de succès	Pour les tâches de surveillance qui signalent surtout « aucun changement ». Les échecs te notifient quand même, et le chat de résultat est toujours enregistré.

Les champs marqués d’un * sont obligatoires, et Enregistrer reste désactivé tant qu’ils ne sont pas remplis, plutôt que de refuser après le clic. Une routine de type réunion demande le Lien Teams et l’accusé d’enregistrement à la place de l’objectif.

L’instruction d’une routine peut être aussi longue que la tâche l’exige, et Pia présente une tâche à plusieurs parties sous forme de liste numérotée, dans l’ordre où elle doit se dérouler.

Le dossier de travail

Une routine lit et écrit à l’intérieur de son dossier de travail, et le chat que produit une exécution s’ouvre dessus. Choisis-le avec le même sélecteur de dossier qu’utilise un chat. Le dossier est mémorisé uniquement sur cet appareil, et une routine qui n’en a jamais eu continue de fonctionner sur tout le dossier de fichiers de l’assistant.

Quels outils une routine peut utiliser seule

Modifications que cette routine peut faire seule ne liste que les outils qui modifient quelque chose. Lire un fichier, chercher dans tes notes ou consulter un chat n’a jamais eu besoin de permission, donc ces actions n’apparaissent pas dans la liste — leur absence ne signifie pas que la routine ne peut pas lire.

Coche un outil et les exécutions de cette routine pourront le faire sans demander.
Une routine exécution d’agent sans rien de coché peut toujours utiliser write_file. Cocher un outil remplace cette valeur par défaut au lieu de s’y ajouter.
Une routine recherche sans rien de coché se contente de lire et de rapporter.

Les routines qui ne s’exécutent jamais seules

Manuel uniquement est un réglage de répétition qui ne se déclenche jamais selon un calendrier. Utilise-le pour une routine que tu démarres à la main — une longue tâche que tu veux configurer une fois pour toutes, avec son propre dossier, sa persona et ses autorisations d’outils. Sa prochaine exécution reste vide plutôt que d’attendre une heure.

Gérer les routines

Chaque routine affiche son statut, sa prochaine exécution, sa dernière exécution, et ses exécutions récentes.

Statut	Signification
Actifs	Planifiée et activée.
Désactivée	Désactivée — elle reste dans la liste mais ne s’exécutera pas.
Arrêtée après des échecs	Elle a échoué trop souvent et Pia a arrêté de la planifier.
Terminée	Une routine Une fois qui s’est déjà exécutée.

Les boutons d’une routine sont Modifier, Activer / Désactiver, Exécuter maintenant, et Supprimer. Exécuter maintenant la démarre immédiatement en arrière-plan.

Une exécution échouée dit pourquoi. La liste des exécutions sous une routine affiche la raison sous Échec — un message du serveur ou du fournisseur mot pour mot — et ouvrir le chat d’une routine en mode chat qui a échoué montre la requête et l’échec plutôt qu’un chat vide.

Démarrer une routine depuis un chat

Demande à Pia, dans un chat, d’en exécuter une. Mentionne-la avec @Routine et demande de l’exécuter : Pia te demande de confirmer, puis la routine s’exécute avec son propre dossier de travail, sa propre persona et ses propres autorisations d’outils, et sa réponse arrive sous forme d’un nouveau chat.

C’est différent du fait de coller l’instruction de la routine dans un chat, ce qui exécuterait le travail dans le chat où tu te trouves, avec le dossier et les permissions de ce chat.

Demander à Pia d’en créer une

Tu n’es pas obligé d’utiliser l’éditeur. Demande-le dans le chat — « tous les lundis à 9h, recherche les nouveautés dans les sorties de nos concurrents » — et Pia propose de créer la routine. Tu recevras une carte d’approbation montrant le nom, l’objectif, le type, le calendrier, le fournisseur et les outils accordés avant que quoi que ce soit ne soit enregistré, et elle apparaîtra ensuite dans la liste comme n’importe quelle autre.

Si Pia n’était pas en cours d’exécution

Les routines ont besoin que Pia soit ouvert. Si l’heure d’une routine passe pendant que l’application est fermée, Pia te le demande la prochaine fois que tu la démarres :

‘Résumé hebdomadaire’ était prévue à lundi 09:00 mais l’application n’était pas ouverte. L’exécuter maintenant en arrière-plan ?

Choisis Exécuter maintenant ou Passer cette exécution. Passer cette exécution n’affecte pas la prochaine exécution planifiée.

Limites

Les routines s’exécutent sous les limites Exécutions en arrière-plan et planifiées dans Paramètres → Assistant → Exécutions d’agent — 24 étapes, une limite de temps de 45 minutes, 2 replanifications en cas d’échec, et 2 exécutions en arrière-plan à la fois. Elles s’appliquent à toutes les routines ; elles ne se règlent pas routine par routine.

Le réglage Approuver automatiquement les outils d’écriture de Pia ne s’applique qu’aux routines de type exécution d’agent. Il est désactivé par défaut, ce qui signifie qu’une routine sans surveillance ne peut utiliser que les outils que tu as cochés dans son éditeur, et tout ce que tu as marqué Toujours autoriser dans Permissions des outils.

Prochaines étapes

Exécutions d’agent — ce que fait réellement une routine de type exécution d’agent
Flow — où apparaissent les routines terminées
Permissions des outils — ce que les exécutions sans surveillance sont autorisées à faire