Transcription de réunion

Pia peut rejoindre une réunion Microsoft Teams en tant que participant silencieux et la transcrire en direct — en découpant la transcription en bulles distinctes, codées par couleur, pour chaque intervenant. Toute la transcription se fait localement sur ta machine.

Ce que « Beta » signifie pour tes données ici

Bêta fait référence à la fiabilité, pas à une norme de confidentialité plus faible. La transcription de réunion traite tes données exactement comme le reste de Pia : l’audio est transcrit par le modèle de parole sur ta propre machine, la transcription est écrite sur ton appareil, et rien n’est envoyé où que ce soit dans le cadre de la transcription. Il n’existe pas de service de transcription cloud séparé, ni de « télémétrie bêta » qui collecterait tes réunions.

Ce qu’être en bêta signifie en revanche, c’est que la fonctionnalité peut ne pas toujours fonctionner :

Teams uniquement. Zoom, Google Meet et Webex ne sont pas pris en charge. Pour ceux-là, utilise plutôt Transcription en direct.
La connexion peut échouer. Pia pilote un vrai navigateur contre le client web de Teams, donc un changement dans l’interface de Teams, une salle d’attente que personne n’ouvre, ou une politique de réunion inhabituelle peuvent empêcher Pia d’entrer.
Les étiquettes des intervenants peuvent être incorrectes. Une même personne peut être scindée en deux intervenants, ou deux personnes fusionnées en une seule. Tu peux renommer les intervenants pendant et après la réunion.
Le comportement peut changer d’une version à l’autre pendant que la fonctionnalité se stabilise.

Le moment où le contenu de la réunion quitte réellement ton appareil, c’est quand tu demandes qu’on en fasse quelque chose — choisir Résumer avec l’assistant envoie la transcription à ton fournisseur d’IA configuré, exactement comme si tu la collais dans une conversation. La simple transcription, elle, ne le fait pas.

Ce qu’il te faut

Un lien de réunion Microsoft Teams.
Un organisateur de la réunion doit admettre l’assistant depuis la salle d’attente avant qu’il puisse transcrire.
À la première utilisation, Pia télécharge une seule fois un petit navigateur d’automatisation (cela nécessite Internet la première fois) ; les réunions suivantes le réutilisent.
Un modèle de conversion parole-texte doit être disponible — voir le guide Parole. La séparation des intervenants, optionnelle, télécharge un modèle supplémentaire quand tu l’actives.
Un bureau Windows interactif avec un périphérique audio fonctionnel.

Pendant qu’elle assiste à la réunion, Pia exécute un navigateur intégré et un utilitaire d’automatisation en arrière-plan — les deux sont livrés avec Pia, donc il n’y a rien de plus à installer.

Rejoindre une réunion

Ouvre l’Assistant et clique sur le bouton réunion dans la barre de message (info-bulle : Rejoindre une réunion et la transcrire). Cela ouvre le panneau Participant à la réunion.
Colle le lien de la réunion Teams, ou fais glisser l’invitation Outlook sur le panneau — « Ou faites glisser l’invitation Outlook ici — Pia y lit le lien. » Cela fonctionne depuis la liste des messages d’Outlook classique et depuis un .msg, .eml ou .ics enregistré, et Pia repère le lien de connexion parmi celui de l’organisateur et les liens d’appel qui l’accompagnent. Tu coches ensuite la confirmation et cliques sur Rejoindre la réunion.
Modifie éventuellement le nom de l’assistant dans la réunion affiché aux autres participants — par défaut, c’est « Assistant de ‹ton nom› » (ou « Assistant de Pia » si tu ne t’es pas connecté). Pia y ajoute « - assistant IA », si bien que les participants voient par exemple « Assistant d’Alex - assistant IA », et le panneau t’indique le nom final. Un nom qui supprimerait cette mention est refusé.
Coche la case de consentement : « Je confirme être autorisé à faire participer un assistant à cette réunion et à la faire transcrire. »
Clique sur Rejoindre la réunion.

Le bouton Rejoindre la réunion ne devient actif qu’une fois que tu as coché le consentement et collé un lien Teams valide.

Pia passe ensuite par quelques étapes, affichées sous le titre :

Statut	Ce qui se passe
Préparation du navigateur…	Configuration du navigateur d’automatisation (téléchargé à la première utilisation).
Connexion à la réunion…	Connexion à la réunion Teams.
En attente dans la salle d’attente…	Un organisateur de la réunion doit admettre l’assistant.
En réunion — transcription en cours…	Pia est dans la réunion et transcrit en direct.

Pia rejoint toujours avec le micro et la caméra désactivés.

Ce que voient les autres participants

Pia ne se glisse pas discrètement dans la réunion. Elle la rejoint en tant que participant visible et nommé, donc tout le monde dans la réunion peut la voir dans la liste des participants Teams — sous le nom d’assistant que tu as défini à l’étape 3, qui vaut par défaut “Assistant de ‹ton nom›”. Un organisateur doit l’admettre depuis la salle d’attente, donc quelqu’un qui contrôle la réunion la laisse entrer activement, et elle reste là, caméra et micro désactivés, pendant toute la réunion.

Ce que Pia ne fait pas, c’est annoncer qu’elle transcrit. La bannière Teams « L’enregistrement a commencé » n’apparaît pas, parce que Pia n’utilise pas la fonction d’enregistrement de Teams — elle écoute l’audio de la réunion et le transcrit localement. Les participants peuvent donc voir qu’un assistant est présent, mais rien à l’écran ne leur indique qu’une transcription est en train d’être écrite.

C’est cet écart qui justifie la case de consentement. « Je confirme être autorisé à faire participer un assistant à cette réunion et à la faire transcrire » est ta déclaration à Pia, pas le consentement des autres participants envers toi — Pia n’a aucun moyen de le leur demander. Informer les personnes présentes dans la réunion relève de ta responsabilité, et dans de nombreux endroits, c’est aussi une obligation légale : enregistrer ou transcrire une conversation sans en informer les participants est restreint ou illégal dans une grande partie de l’Europe et dans plusieurs États américains.

L’habitude à prendre : dis en début de réunion que ton assistant prend une transcription, et laisse aux gens l’occasion de s’y opposer.

Pendant la réunion

Les propos de chaque personne apparaissent sous forme de bulle façon chat, et chaque intervenant reçoit sa propre couleur pour que tu puisses suivre qui a dit quoi. Les nouvelles voix sont étiquetées Intervenant 1, Intervenant 2, et ainsi de suite, dans l’ordre où elles prennent la parole pour la première fois.

Renommer un intervenant

Pour donner un vrai nom à un intervenant :

Clique sur le nom de l’intervenant (avec l’icône crayon) au-dessus de n’importe laquelle de ses bulles, ou
Fais un clic droit sur une bulle et choisis Renommer l’intervenant…

Saisis le nom et confirme. Pia conserve la couleur de cet intervenant, renomme aussi ses bulles précédentes et applique le nom à tout ce qu’il dira ensuite.

Séparation des intervenants

Le découpage de la transcription par intervenant (« diarisation ») se contrôle dans Paramètres → Assistant → Réunion.

Identifier les intervenants individuels dans les réunions — l’interrupteur principal (activé par défaut). À la première utilisation, Pia télécharge un petit modèle de reconnaissance des voix ; une boîte de dialogue Préparation du modèle affiche la progression. Si le modèle ne peut pas être téléchargé, la transcription fonctionne quand même — elle ne séparera simplement pas les intervenants, et ta réunion n’est jamais bloquée.
Masquer les libellés d’intervenant dans le transcript — activé par défaut. Distinguer les intervenants suppose de mesurer la voix de chaque participant, donc indiquer qui a dit quelle ligne est quelque chose que tu actives plutôt que quelque chose que Pia fait pour toi par défaut. Voir ci-dessous.
Détection intelligente des intervenants (automatique) — activée par défaut. Pia réévalue toutes les voix au fil de la réunion et corrige automatiquement les attributions d’intervenants antérieures, donc tu verras les étiquettes se corriger d’elles-mêmes en direct. Aucun réglage nécessaire.

Les libellés d’intervenant sont désactivés tant que tu ne les demandes pas

Un transcript arrive sans noms en face des lignes. Les bulles restent regroupées et colorées par voix, donc tu peux voir que l’intervenant a changé — seuls les libellés, qui sont la partie qui affirme une identité, sont omis.

Décoche Masquer les libellés d’intervenant dans le transcript pour que Pia les nomme. C’est aussi l’interrupteur à activer dans l’autre sens : quand l’attribution est visiblement erronée, un transcript sans libellés sert mieux un résumé qu’un transcript étiqueté à tort avec assurance.

Désactive la détection intelligente des intervenants pour faire apparaître les réglages manuels :

Réglage	Ce qu’il fait
Sensibilité de correspondance des intervenants	À quel point deux voix doivent se ressembler pour être considérées comme la même personne. Plus haut, les intervenants sont séparés plus facilement ; plus bas, davantage de voix sont regroupées.
Limiter le nombre d’intervenants	Plafonne le nombre d’intervenants distincts que Pia crée. Règle-le sur le nombre de participants pour éviter qu’une personne soit divisée en plusieurs. Aucune limite détecte autant de voix qu’elle en entend.
Durée minimale de parole pour la détection	La quantité de parole ininterrompue nécessaire avant que Pia identifie un intervenant. Plus c’est long, plus c’est fiable, mais les remarques très courtes peuvent rester sans étiquette.

Les modifications s’appliquent à la prochaine réunion que tu rejoins, pas à celle en cours.

Après la réunion

Quand la réunion se termine (ou que tu cliques sur Quitter la réunion), tu as trois possibilités :

Enregistrer… — écrire la transcription dans un fichier Markdown (.md) à l’endroit de ton choix.
Vers le coffre… — la classer dans ton coffre de mémoire pour que Pia puisse s’en servir plus tard dans le chat. Voir ci-dessous.
Résumer avec l’assistant — confier la transcription à l’Assistant pour en obtenir un résumé.

Rien n’est enregistré automatiquement — la transcription n’est conservée que si tu choisis l’une des options d’enregistrement.

Enregistrer dans ton coffre

Vers le coffre… ouvre un court formulaire pour que la transcription arrive comme quelque chose que Pia peut vraiment retrouver :

Champ	À quoi il sert
Titre	De quoi parlait la réunion. Par défaut Réunion ‹date›.
Participants	Noms séparés par des virgules. Pré-rempli avec les participants que Pia a vus pendant la réunion.
Étiquettes	Séparées par des virgules, pour regrouper les réunions liées entre elles.
Projet	Facultatif.
Notes	Contexte à conserver aux côtés de la transcription.

Le formulaire t’indique le chemin exact où elle sera Enregistré sous avant que tu confirmes. À partir de là, la transcription suit le pipeline de documents normal de Pia, ce qui en fait un savoir que Pia peut rappeler — voir Documents et ingestion automatique.

Les noms dans le résumé

Pendant qu’elle assiste à la réunion, Pia note aussi la liste des participants affichée par Teams. Quand tu choisis Résumer avec l’assistant, ces noms accompagnent la transcription, si bien que le résumé peut dire “Anna a soulevé la question du délai” au lieu de “Intervenant 2 a soulevé la question du délai” — même si tu n’as renommé personne pendant la réunion.

La même liste pré-remplit le champ Participants quand tu enregistres dans le coffre.

Choisir le navigateur

Sous Paramètres → Assistant → Réunion → Navigateur de réunion, tu peux choisir quel navigateur Pia pilote :

Chromium intégré (par défaut) — téléchargé une seule fois ; le choix le plus fiable.
Chrome du système / Edge du système / Utiliser le navigateur par défaut du système — réutilise un navigateur installé ; Pia se rabat sur le Chromium intégré si celui que tu as choisi n’est pas disponible.

Afficher la fenêtre du navigateur de réunion est désactivé par défaut : le navigateur rejoint la réunion de manière masquée. Active cette option si tu veux voir ce que fait Pia.

Une réunion reste silencieuse sur ta machine dans tous les cas — y compris quand la fenêtre du navigateur est affichée. Elle jouait auparavant le son sur tes haut-parleurs, ce qui provoquait un écho si tu étais dans le même appel depuis l’application Teams sur le même appareil.

Confidentialité

L’audio est transcrit localement. Seuls les téléchargements de modèles et du navigateur utilisent le réseau.
Les empreintes vocales restent en mémoire pendant la durée d’une seule réunion et sont effacées ensuite — aucune donnée biométrique n’est écrite sur le disque.
Le texte de la transcription et les noms des intervenants sont tenus à l’écart des fichiers journaux de Pia.
Pia rejoint en sourdine et (avec la fenêtre du navigateur masquée) capture la réunion silencieusement.

Consulte le guide Confidentialité pour savoir comment Pia gère tes données dans toute l’application.