Transcription de réunion

Pia peut rejoindre une réunion Microsoft Teams en tant que participant silencieux et la transcrire en direct — en découpant la transcription en bulles distinctes, codées par couleur, pour chaque intervenant. Toute la transcription se fait localement sur ta machine.

Ce qu’il te faut

Un lien de réunion Microsoft Teams.
Un organisateur de la réunion doit admettre l’assistant depuis la salle d’attente avant qu’il puisse transcrire.
À la première utilisation, Pia télécharge une seule fois un petit navigateur d’automatisation (cela nécessite Internet la première fois) ; les réunions suivantes le réutilisent.
Un modèle de conversion parole-texte doit être disponible — voir le guide Parole. La séparation des intervenants, optionnelle, télécharge un modèle supplémentaire quand tu l’actives.
Un bureau Windows interactif avec un périphérique audio fonctionnel.

Pendant qu’elle assiste à la réunion, Pia exécute un navigateur intégré et un utilitaire d’automatisation en arrière-plan — les deux sont livrés avec Pia, donc il n’y a rien de plus à installer.

Rejoindre une réunion

Ouvre l’Assistant et clique sur le bouton réunion dans la barre de message (info-bulle : Rejoindre une réunion et la transcrire). Cela ouvre le panneau Participant à la réunion.
Colle le lien de la réunion Teams.
Modifie éventuellement le nom de l’assistant affiché aux autres participants — par défaut, c’est “Assistant de ‹ton nom›” (ou “Assistant de Pia” si tu ne t’es pas connecté).
Coche la case de consentement : “Je confirme être autorisé à faire participer un assistant à cette réunion et à la faire transcrire.”
Clique sur Rejoindre la réunion.

Le bouton Rejoindre la réunion ne devient actif qu’une fois que tu as coché le consentement et collé un lien Teams valide.

Pia passe ensuite par quelques étapes, affichées sous le titre :

Statut	Ce qui se passe
Préparation du navigateur…	Configuration du navigateur d’automatisation (téléchargé à la première utilisation).
Connexion à la réunion…	Connexion à la réunion Teams.
En attente dans la salle d’attente…	Un organisateur de la réunion doit admettre l’assistant.
En réunion — transcription en cours…	Pia est dans la réunion et transcrit en direct.

Pia rejoint toujours avec le micro et la caméra désactivés.

Pendant la réunion

Les propos de chaque personne apparaissent sous forme de bulle façon chat, et chaque intervenant reçoit sa propre couleur pour que tu puisses suivre qui a dit quoi. Les nouvelles voix sont étiquetées Intervenant 1, Intervenant 2, et ainsi de suite, dans l’ordre où elles prennent la parole pour la première fois.

Renommer un intervenant

Pour donner un vrai nom à un intervenant :

Clique sur le nom de l’intervenant (avec l’icône crayon) au-dessus de n’importe laquelle de ses bulles, ou
Fais un clic droit sur une bulle et choisis Renommer l’intervenant…

Saisis le nom et confirme. Pia conserve la couleur de cet intervenant, renomme aussi ses bulles précédentes et applique le nom à tout ce qu’il dira ensuite.

Séparation des intervenants

Le découpage de la transcription par intervenant (« diarisation ») se contrôle dans Paramètres → Assistant → Réunion.

Identifier les intervenants individuels dans les réunions — l’interrupteur principal (activé par défaut). À la première utilisation, Pia télécharge un petit modèle de reconnaissance des voix ; une boîte de dialogue Préparation du modèle affiche la progression. Si le modèle ne peut pas être téléchargé, la transcription fonctionne quand même — elle ne séparera simplement pas les intervenants, et ta réunion n’est jamais bloquée.
Détection intelligente des intervenants (automatique) — activée par défaut. Pia réévalue toutes les voix au fil de la réunion et corrige automatiquement les attributions d’intervenants antérieures, donc tu verras les étiquettes se corriger d’elles-mêmes en direct. Aucun réglage nécessaire.

Désactive la détection intelligente des intervenants pour faire apparaître les réglages manuels :

Réglage	Ce qu’il fait
Sensibilité de correspondance des intervenants	À quel point deux voix doivent se ressembler pour être considérées comme la même personne. Plus haut, les intervenants sont séparés plus facilement ; plus bas, davantage de voix sont regroupées.
Limiter le nombre d’intervenants	Plafonne le nombre d’intervenants distincts que Pia crée. Règle-le sur le nombre de participants pour éviter qu’une personne soit divisée en plusieurs. Aucune limite détecte autant de voix qu’elle en entend.
Durée minimale de parole pour la détection	La quantité de parole ininterrompue nécessaire avant que Pia identifie un intervenant. Plus c’est long, plus c’est fiable, mais les remarques très courtes peuvent rester sans étiquette.

Les modifications s’appliquent à la prochaine réunion que tu rejoins, pas à celle en cours.

Après la réunion

Quand la réunion se termine (ou que tu cliques sur Quitter la réunion), tu peux :

Enregistrer… — écrire la transcription dans un fichier Markdown (.md).
Résumer avec l’assistant — confier la transcription à l’Assistant pour en obtenir un résumé.

Rien n’est enregistré automatiquement — la transcription n’est conservée que si tu choisis Enregistrer….

Choisir le navigateur

Sous Paramètres → Assistant → Réunion → Navigateur de réunion, tu peux choisir quel navigateur Pia pilote :

Chromium intégré (par défaut) — téléchargé une seule fois ; le choix le plus fiable.
Chrome du système / Edge du système / Utiliser le navigateur par défaut du système — réutilise un navigateur installé ; Pia se rabat sur le Chromium intégré si celui que tu as choisi n’est pas disponible.

Afficher la fenêtre du navigateur de réunion est désactivé par défaut : le navigateur rejoint la réunion de manière masquée et celle-ci se déroule silencieusement en arrière-plan. Active cette option si tu veux voir le navigateur et entendre la réunion sur tes haut-parleurs.

Confidentialité

L’audio est transcrit localement. Seuls les téléchargements de modèles et du navigateur utilisent le réseau.
Les empreintes vocales restent en mémoire pendant la durée d’une seule réunion et sont effacées ensuite — aucune donnée biométrique n’est écrite sur le disque.
Le texte de la transcription et les noms des intervenants sont tenus à l’écart des fichiers journaux de Pia.
Pia rejoint en sourdine et (avec la fenêtre du navigateur masquée) capture la réunion silencieusement.

Consulte le guide Confidentialité pour savoir comment Pia gère tes données dans toute l’application.