Live-Transkription

Live-Transkription schreibt ein Gespräch mit, während es passiert: dein Mikrofon und alles, was dieses Gerät wiedergibt. Sie ist für die Anrufe und Gespräche gedacht, die kein Teams-Meeting sind — ein Telefonat auf Lautsprecher, ein Raum, ein Videoanruf in einer App, der Pia nicht beitreten kann.

Die Transkription läuft auf deinem Rechner. Das Transkript erreicht deinen KI-Anbieter nur, wenn du das willst: wenn du es im Vault speicherst und dein Anbieter es anschließend in deine Wissensbasis einarbeitet, oder wenn du eine Zusammenfassung anforderst.

Hinweis

Möchtest du stattdessen, dass Pia als stiller Teilnehmer einem Microsoft-Teams-Meeting beitritt? Das ist die Meeting-Transkription.

Eine Sitzung starten

1. Öffne den Assistenten und klicke in der Nachrichtenleiste auf die Live-Transkription-Schaltfläche (Tooltip: Live-Transkription mit Einwilligung)
2. Lies den Bildschirm Bevor Sie starten
3. Setze das Häkchen bei Ich habe alle Anwesenden informiert und bin bereit zu starten
4. Klicke auf Starten

Der Bildschirm Bevor Sie starten nennt die drei Zwecke, für die Pia das Transkript nutzt:

• die Transkription auf diesem Gerät;
• wenn du es wählst, das Speichern als Datei oder als Notiz im Vault — eine Notiz im Vault arbeitet dein KI-Anbieter anschließend in deine Wissensbasis ein;
• wenn du es wählst, eine Zusammenfassung durch deinen KI-Anbieter, der dafür das Transkript erhält. Die Zusammenfassung wird samt Transkript als Chat gespeichert und bei eingeschalteter Synchronisation mit deinem Konto abgeglichen.

Nach Starten zeigt Pia Wird vorbereitet…, Wird gestartet… und schließlich Hört zu….

Verwende Stopp, um zu pausieren, und Fortsetzen, um in derselben Sitzung weiterzumachen.

Schlägt ein Start fehl und du versuchst es erneut, geht das Transkript weiter, und neue Stimmen werden ab der höchsten Bezeichnung weitergezählt, die es schon enthält. Jede Stimme behält eine eigene Bezeichnung, sodass Umbenennen oder Widerrufen immer genau eine Person trifft.

Die Einwilligungsschranke

Das ist der Teil, den es sich zu verstehen lohnt, denn er bestimmt, was am Ende tatsächlich im Transkript landet.

Deine Mikrofonseite wird von Anfang an transkribiert. Alle, die in dein Mikrofon sprechen, erscheinen als „ich“ — Pia versucht nicht, sie zu unterscheiden.

Die andere Seite — alles, was aus deinen Lautsprechern kommt — wird nicht transkribiert, bis diese Person einen Einwilligungssatz mit dem Namen Pia sagt. Bis dahin wird ihre Sprache nur auf diesen Satz geprüft und danach verworfen. Sie wird nie aufgeschrieben.

Auf dieser Seite lässt Pia nur Text durch, den sie eindeutig einer Person zuordnet, die zugestimmt hat. Sprache, die sie nicht sicher zuordnen kann, wird verworfen und zählt auch nicht als Einwilligung.

Der zu sagende Satz lautet:

Mein Name ist [Name] und ich akzeptiere diese Aufzeichnung durch Pia.

Englisch und Französisch funktionieren ebenfalls:

My name is [Name] and I accept this recording by Pia.

Je m’appelle [Nom] et j’accepte cet enregistrement par Pia.

Das ist kürzer als der Wortlaut früherer Versionen, und beim deutschen Satz ist das Komma in der Mitte entfallen — die alte Formulierung lud zu einer Pause in der Mitte ein, die den Satz in zwei Äußerungen zerlegte und dadurch abgelehnt wurde. Die ältere Formulierung funktioniert weiterhin, falls sie jemand verwendet.

Den Satz an die Gegenseite bringen

Jeder Satz hat eine Schaltfläche Diesen Satz kopieren, und der Satz in deiner Sprache bleibt für die gesamte Sitzung oben im Transkriptionsfenster stehen. Füge ihn in den Meeting-Chat ein: Das ist der einzige Weg, wie jemand, der über Systemaudio teilnimmt, ihn lesen kann.

Ein Ton bestätigt jeden akzeptierten Satz. Du hörst ihn; die Gegenseite nicht.

Bei einem abgelehnten Satz wird nur festgehalten, welcher der vier erforderlichen Teile gefehlt hat — nur dieser Teil, nie das, was tatsächlich gesagt wurde.

Jede Stimme auf der anderen Seite bekommt einen Chip. Er zeigt zunächst die Bezeichnung, die Pia der Stimme gegeben hat, etwa Sprecher 2. Sobald der Satz erkannt ist, füllt sich der Chip mit der Akzentfarbe, bekommt ein Häkchen und zeigt — mit Sprecher benennen an — den Namen aus dem Satz. Fahre mit der Maus über einen Chip, um seinen Status zu sehen:

Status	Was das bedeutet
Einwilligung ausstehend	Gehört, aber es wird nichts transkribiert.
eingewilligt	Der Satz wurde erkannt — diese Stimme wird jetzt aufgeschrieben.
widerrufen	Die Einwilligung wurde widerrufen. Die Transkription stoppt wieder.

Klicke mit der rechten Maustaste auf einen Sprecher für Sprecher umbenennen oder Einwilligung widerrufen. Sprecher umbenennen setzt voraus, dass Sprecher benennen eingeschaltet ist. Ein neuer Name, den schon eine andere Stimme im Transkript trägt, wird abgelehnt — auch einer aus einer früheren Sitzung desselben Transkripts —, damit eine Bezeichnung immer genau eine Person meint.

Eine Einwilligung widerrufen

Einwilligung widerrufen stoppt die Transkription dieser Stimme wieder. Sind Äußerungen aus der Sitzung schon irgendwo gelandet, öffnet Pia danach Kopien dieser Sitzung und listet sie auf:

• Exportierte Dateien, mit Pfad und Zeitpunkt. Pia erreicht diese Dateien nicht — lösche oder bereinige sie selbst.
• Notizen im Vault. Löschen entfernt eine Notiz, Alle löschen alle aufgelisteten, und was eine Notiz zu deinen Themenseiten beigetragen hat, verschwindet mit ihr. Notizen, die du behältst, vermerken den Widerruf in ihrem Front Matter.
• Chats — die Zusammenfassungs-Chats der Sitzung, die du genauso löschen kannst.

Konnte Pia nicht jede Notiz im Vault prüfen, sagt der Dialog das, denn dann fehlen in der Liste womöglich Notizen.

Wenn Sprecher benennen deaktiviert ist

Sprecher benennen befindet sich unter Einstellungen → Assistent → Besprechung und ist standardmäßig aktiviert. Ist es ausgeschaltet, gibt der Name aus dem Zustimmungssatz dem Sprecher keinen Namen. Die Einwilligung zählt trotzdem, und der Name steht nur in Pias eigenem Zustimmungsnachweis, nicht in einem gespeicherten Transkript. Der Satz selbst bleibt aus dem Transkript heraus, und jede Stimme behält eine Bezeichnung wie Sprecher 1.

Zwei Einschränkungen, die du kennen solltest

• Sich überschneidende Sprache (Durcheinanderreden) kann gelegentlich der falschen Person zugeordnet werden.
• Sehr kurze Äußerungen — unter etwa 1,5 Sekunden — werden verworfen und nie transkribiert, unabhängig von der Einwilligung.

Sprechzeit

Klicke auf die Statistik-Schaltfläche im Header für die Sprechzeit — wie viel Redeanteil jeder Sprecher am Gespräch hatte. Praktisch für Interviews und Einzelgespräche.

Speichern

Wenn du fertig bist, hast du drei Möglichkeiten:

• Speichern — schreibt das Transkript in eine Markdown-Datei (.md) deiner Wahl.
• Im Vault speichern… — legt es in deinem Vault ab, mit Titel, Teilnehmenden, Tags, Projekt und Notizen, damit Pia später im Chat darauf zurückgreifen kann. Siehe Dokumente & Auto-Ingest.
• Speichern & Zusammenfassen — speichert es und übergibt es direkt an den Assistenten zur Zusammenfassung.

Nichts wird automatisch gespeichert. Schließt du das Panel, ohne zu speichern, ist das Transkript weg.

Eine Notiz im Vault bleibt auf diesem Gerät: Der Vault wird nicht mit deinem Konto synchronisiert.

Der Einwilligungsnachweis im gespeicherten Transkript

Eine gespeicherte Datei und eine Notiz im Vault tragen den Einwilligungsnachweis in ihrem Front Matter, dem Block am Anfang der Markdown-Datei:

• für jeden Sprecher, der eingewilligt hat, die Bezeichnung, unter der Pia die Stimme erkannt hat, und die Bezeichnung, die der Text zeigt — nach einer Umbenennung kann das ein Name sein —, mit dem Zeitpunkt der Einwilligung und einem etwaigen Widerruf;
• Version, Zwecke und Sprache des Hinweises, den du gesehen hast, und die ID jeder Sitzung, aus der das Transkript stammt.

Er enthält kein Audio und keine Stimmmerkmale. Arbeitet dein KI-Anbieter eine Notiz im Vault in deine Wissensbasis ein, geht das Front Matter zusammen mit der Notiz an den Anbieter. Eine Zusammenfassung geht ohne den Nachweis hinaus.

Datenschutz

• Die Transkription ist lokal. Kein Audio verlässt dein Gerät. Das Transkript verlässt es nur, wenn du es wählst: Speichern & Zusammenfassen sendet es wie jede andere Nachricht an deinen KI-Anbieter, und eine mit Im Vault speichern… abgelegte Notiz erreicht deinen Anbieter, wenn sie in deine Wissensbasis eingearbeitet wird.
• Nicht eingewilligte Sprache wird nie aufgeschrieben. Sie wird nur auf den Einwilligungssatz geprüft und dann verworfen.
• Stimm-Fingerabdrücke bleiben nur für die Dauer der Sitzung im Arbeitsspeicher und werden danach gelöscht.
• Ein Nachweis jeder Einwilligung wird aufbewahrt, damit du zeigen kannst, dass sie erteilt wurde — der Satz, der Name, der Zeitpunkt — gespeichert unter %LOCALAPPDATA%\Pia\ConsentEvidence und durch Windows geschützt. Ein späterer Widerruf wird neben der Erteilung vermerkt, nie über sie hinweg.
• Dieser Nachweis nennt jeden Sprecher mit der Bezeichnung, unter der Pia ihn erkannt hat, ebenso sein Dateiname und ein Widerruf. Ein Name, den du jemandem gegeben hast, bevor er zustimmte, erscheint dort nie.
• Pia bewahrt diesen Nachweis nur auf, solange Pia noch eine Kopie des Transkripts hat: eine Notiz im Vault aus der Sitzung, eine daraus erstellte Themenseite oder den Zusammenfassungs-Chat der Sitzung. Ist die letzte davon weg, wird der Nachweis beim nächsten Aufräumen gelöscht. Gibt es keine solche Kopie, wird er gelöscht, wenn die Sitzung endet. Pia räumt bei jedem Start auf, was fällig ist, und einmal täglich, während es läuft.
• Um gespeicherte Dateien kümmerst du dich selbst. Pia verfolgt eine exportierte Datei nicht und bewahrt für sie keinen Nachweis auf — die Datei trägt ihren eigenen. Eine Notiz, die du aus dem Vault verschiebst, oder ein Vault-Ordner, von dem du wegwechselst, zählt wie eine exportierte Datei.
• Lässt sich eine Notiz im Vault nicht lesen, löscht Pia in diesem Durchgang keinen Nachweis, weil die Notiz ihn noch brauchen könnte. Eine Notiz, die unlesbar bleibt, hält jeden Nachweis, bis sie wieder lesbar ist.
• Die 14-Tage-Frist gilt nur noch für Nachweise aus Pia-Versionen vor dieser Regel. Sie werden weiterhin 14 Tage nach ihrer letzten Änderung gelöscht; jeder neuere Nachweis folgt den Kopien des Transkripts wie oben beschrieben.
• Ein Protokoll der Zustimmungsvorgänge unter %LOCALAPPDATA%\Pia\ConsentAudit hält fest, was in jeder Sitzung geschah — Beginn und Ende, wann ein Sprecher erkannt wurde, eingewilligt oder widerrufen hat und wann nicht eingewilligte Sprache verworfen wurde —, jeweils mit dem Zeitpunkt und der Bezeichnung, unter der Pia den Sprecher erkannt hat. Es enthält keinen Transkript-Text, keinen Einwilligungssatz und keinen Namen; jede Datei wird 14 Tage nach ihrem letzten Eintrag gelöscht.
• Transkript-Text und Sprechernamen werden aus Pias Log-Dateien herausgehalten.

So unterscheidet sich das von einem Meeting

Die Einwilligungsschranke funktioniert nur, wenn Pia Stimmen auseinanderhalten kann. Deshalb werden hier bewusst einige deiner Meeting-Einstellungen außer Kraft gesetzt:

• Die Sprechertrennung ist zwingend erforderlich. Kann das Sprechererkennungsmodell nicht heruntergeladen werden, läuft ein Meeting trotzdem weiter — es trennt dann eben keine Sprecher. Eine Live-Transkriptionssitzung startet in diesem Fall dagegen gar nicht erst, weil „ein einziger anonymer Sprecher“ bedeuten würde, dass sich niemandes Einwilligung nachverfolgen ließe.
• Die intelligente Sprechererkennung ist aus, unabhängig davon, was deine Meeting-Einstellung vorgibt. Sie korrigiert im Verlauf frühere Sprecherzuordnungen — und unter einer Einwilligungsschranke könnte das rückwirkend jemandem ein „eingewilligt“-Label geben, der nie eingewilligt hat.
• Deine Begrenzung der Sprecheranzahl wird ignoriert. Bei einer festen Obergrenze müsste Pia eine neue Stimme in einen bestehenden Sprecher einordnen — und diese Stimme könnte dabei eine Einwilligung erben, die sie nie gegeben hat. Eine Person versehentlich in zwei aufzuteilen ist der sicherere Fehler, deshalb passiert genau das stattdessen.

Deine Einstellung Empfindlichkeit der Sprecherzuordnung gilt weiterhin.

Wie Pia in der gesamten App mit deinen Daten umgeht, steht in der Datenschutz-Anleitung.

Nächste Schritte

• Meeting-Transkription — lass Pia stattdessen einem Teams-Meeting beitreten
• Sprache (STT & TTS) — die Spracherkennungs-Engine, die hier zum Einsatz kommt