Meeting-Transkription

Pia kann als stiller Teilnehmer an einem Microsoft Teams-Meeting teilnehmen und es live transkribieren — das Transkript wird dabei in separate, farblich gekennzeichnete Sprechblasen pro Sprecher aufgeteilt. Die gesamte Transkription findet lokal auf deinem Rechner statt.

Was du brauchst

Einen Microsoft Teams-Meeting-Link.
Ein Meeting-Host muss den Assistenten aus dem Wartebereich einlassen, bevor er transkribieren kann.
Bei der ersten Nutzung lädt Pia einmalig einen kleinen Automatisierungs-Browser herunter (dafür brauchst du beim ersten Mal Internet); spätere Meetings verwenden ihn wieder.
Ein Sprach-zu-Text-Modell muss verfügbar sein — siehe den Sprach-Guide. Die optionale Sprechertrennung lädt ein zusätzliches Modell herunter, wenn du sie aktivierst.
Einen interaktiven Windows-Desktop mit einem funktionierenden Audiogerät.

Während der Teilnahme führt Pia einen mitgelieferten Browser und einen Automatisierungs-Helfer im Hintergrund aus — beides wird mit Pia ausgeliefert, du musst also nichts zusätzlich installieren.

An einem Meeting teilnehmen

Öffne den Assistant und klicke auf die Meeting-Schaltfläche in der Nachrichtenleiste (Tooltip: An einem Meeting teilnehmen und transkribieren). Damit öffnet sich das Panel Meeting-Teilnehmer.
Füge den Teams-Meeting-Link ein.
Ändere optional den Assistentennamen, der anderen Teilnehmern angezeigt wird — standardmäßig lautet er „Assistent von ‹dein Name›” (oder „Pias Assistent”, wenn du nicht angemeldet bist).
Setze das Häkchen bei der Einwilligung: „Ich bestätige, dass ich einen Assistenten an diesem Meeting teilnehmen und es transkribieren lassen darf.”
Klicke auf Meeting beitreten.

Die Schaltfläche Meeting beitreten wird erst aktiv, wenn du die Einwilligung angehakt und einen gültigen Teams-Link eingefügt hast.

Pia arbeitet dann einige Schritte ab, die unter dem Titel angezeigt werden:

Status	Was gerade passiert
Browser wird vorbereitet…	Der Automatisierungs-Browser wird eingerichtet (wird bei der ersten Nutzung heruntergeladen).
Meeting wird beigetreten…	Verbindung zum Teams-Meeting wird hergestellt.
Warten im Wartebereich…	Ein Meeting-Host muss den Assistenten einlassen.
Nimmt teil — transkribiert…	Pia ist im Meeting und transkribiert live.

Pia tritt immer mit ausgeschaltetem Mikrofon und ausgeschalteter Kamera bei.

Während des Meetings

Die Beiträge jeder Person erscheinen als Sprechblase im Chat-Stil, und jeder Sprecher bekommt seine eigene Farbe, damit du nachvollziehen kannst, wer was gesagt hat. Neue Stimmen werden in der Reihenfolge, in der sie zuerst sprechen, als Sprecher 1, Sprecher 2 und so weiter beschriftet.

Einen Sprecher umbenennen

Um einem Sprecher einen echten Namen zu geben:

Klicke auf den Namen des Sprechers (mit dem Stift-Symbol) über einer seiner Sprechblasen, oder
Rechtsklicke auf eine Sprechblase und wähle Sprecher umbenennen…

Gib den Namen ein und bestätige. Pia behält die Farbe des Sprechers bei, beschriftet auch seine früheren Sprechblasen neu und wendet den Namen auf alles an, was er als Nächstes sagt.

Sprechertrennung

Das Aufteilen des Transkripts nach Sprechern („Diarization”) wird unter Einstellungen → Assistant → Meeting gesteuert.

Einzelne Sprecher in Meetings identifizieren — der Haupt-Ein/Aus-Schalter (standardmäßig an). Bei der ersten Nutzung lädt Pia ein kleines Sprechererkennungs-Modell herunter; ein Dialog Modell wird vorbereitet zeigt den Fortschritt an. Falls das Modell nicht heruntergeladen werden kann, funktioniert die Transkription trotzdem — sie trennt nur keine Sprecher, und dein Meeting wird niemals blockiert.
Intelligente Sprechererkennung (automatisch) — standardmäßig an. Pia bewertet alle Stimmen im Laufe des Meetings immer wieder neu und korrigiert frühere Sprecherzuordnungen automatisch — du siehst also live, wie sich die Beschriftungen selbst aufräumen. Kein Feintuning nötig.

Schalte die intelligente Sprechererkennung aus, um manuelle Einstellungen freizuschalten:

Einstellung	Was sie bewirkt
Empfindlichkeit der Sprecherzuordnung	Wie ähnlich zwei Stimmen klingen müssen, um als dieselbe Person zu gelten. Höher trennt Sprecher schneller; niedriger fasst mehr Stimmen zusammen.
Anzahl der Sprecher begrenzen	Begrenzt, wie viele unterschiedliche Sprecher Pia anlegt. Stelle sie auf die Anzahl der Teilnehmer ein, damit eine Person nicht in mehrere aufgeteilt wird. Keine Begrenzung erkennt so viele, wie zu hören sind.
Minimale Sprechdauer für die Erkennung	Wie viel ununterbrochene Sprache nötig ist, bevor Pia einen Sprecher identifiziert. Länger ist zuverlässiger, aber sehr kurze Bemerkungen bleiben eventuell unbeschriftet.

Änderungen gelten für das nächste Meeting, dem du beitrittst, nicht für das laufende.

Nach dem Meeting

Wenn das Meeting endet (oder du auf Meeting verlassen klickst), kannst du:

Speichern… — das Transkript in eine Markdown-Datei (.md) schreiben.
Mit dem Assistenten zusammenfassen — das Transkript an den Assistant übergeben, um eine Zusammenfassung zu erstellen.

Nichts wird automatisch gespeichert — das Transkript bleibt nur erhalten, wenn du Speichern… wählst.

Den Browser auswählen

Unter Einstellungen → Assistant → Meeting → Meeting-Browser kannst du festlegen, welchen Browser Pia steuert:

Mitgeliefertes Chromium (Standard) — wird einmalig heruntergeladen; die zuverlässigste Wahl.
System-Chrome / System-Edge / Systemstandard verwenden — einen installierten Browser wiederverwenden; Pia greift auf das mitgelieferte Chromium zurück, falls der gewählte Browser nicht verfügbar ist.

Das Meeting-Browser-Fenster anzeigen ist standardmäßig aus: Der Browser tritt verborgen bei und das Meeting läuft lautlos im Hintergrund. Schalte die Option ein, wenn du den Browser sehen und das Meeting über deine Lautsprecher hören möchtest.

Datenschutz

Audio wird lokal transkribiert. Nur Modell- und Browser-Downloads nutzen das Netzwerk.
Stimm-Fingerabdrücke bleiben nur für die Dauer eines einzelnen Meetings im Arbeitsspeicher und werden danach gelöscht — es werden keine biometrischen Daten auf die Festplatte geschrieben.
Transkript-Text und Sprechernamen werden aus Pias Log-Dateien herausgehalten.
Pia tritt stummgeschaltet bei und zeichnet das Meeting (bei verborgenem Browser-Fenster) lautlos auf.

Sieh dir den Datenschutz-Guide an, um zu erfahren, wie Pia in der gesamten App mit deinen Daten umgeht.