Todos & Kanban

Pia enthält einen integrierten Aufgabenmanager mit einem Kanban-Board und einem Schnellzugriffs-Seitenpanel.

Überblick

Die Todo-Funktion hat zwei Ansichten:

• Seitenpanel — ein einklappbares Panel, das deine anstehenden Todos aus der Standardspalte mit einem Fortschrittsbalken anzeigt.
• Vollbild-Kanban-Board — ein spaltenbasiertes Board zur Organisation von Aufgaben über Workflow-Phasen hinweg.

Todos erstellen

Gib einen Aufgabentitel in das Eingabefeld oben im Panel oder Board ein und drücke Enter. Du kannst auch die Mikrofon-Taste neben der Eingabe verwenden, um eine Aufgabe per Spracheingabe zu diktieren.

Neue Todos erscheinen am Ende der Standardspalte.

Todos bearbeiten

Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Todo-Karte (oder öffne das Menü), um das Bearbeitungsdialog zu öffnen. Dort kannst du den Titel ändern, Notizen hinzufügen, eine Priorität festlegen (Niedrig, Mittel oder Hoch) und ein Fälligkeitsdatum setzen. Klicke Speichern, um deine Änderungen zu übernehmen.

Kanban-Board

Das Board zeigt deine Todos als Karten in Spalten an. Jede Karte zeigt ihren Titel und einen Prioritätsindikator am linken Rand:

Farbe	Priorität
Rot	Hoch
Orange	Mittel
Blau	Niedrig

Drag and Drop

Greife eine Karte am Ziehgriff (das Sechs-Punkte-Symbol, das beim Hovern erscheint), um:

• Innerhalb einer Spalte neu zu ordnen
• Zwischen Spalten zu verschieben

Du kannst ein Todo auch direkt auf die einklappbare (minimierte) Abgeschlossen-Spalten-Schaltfläche ziehen, um es dort zu verschieben, ohne die Spalte vorher zu erweitern.

Die Sortierreihenfolge wird beibehalten und geräteübergreifend synchronisiert.

Spaltenverwaltung

• Spalte hinzufügen — klicke auf die +-Schaltfläche, um eine neue Spalte zu erstellen.
• Umbenennen — klicke auf den Spaltentitel, um ihn zu bearbeiten.
• Löschen — entferne eine leere Spalte über ihr Kontextmenü.
• Standardansicht — lege eine Spalte als Standard fest, damit ihre Einträge im Seitenpanel erscheinen.
• Abgeschlossen-Spalte — bestimme eine Spalte für erledigte Aufgaben.

Todos durchsuchen

Nutze die Suchleiste im Kanban-Board, um Todos nach Titel zu filtern. Das Board wird aktualisiert, während du tippst.

Todos abschließen

Aktiviere das Kontrollkästchen eines Todos, um es als erledigt zu markieren. Eine Durchstreich-Animation wird abgespielt und das Element wird in die Abgeschlossen-Spalte verschoben. Deaktiviere es, um es wieder zu öffnen.

Cloud-Synchronisierung

Todo-Einträge, ihre Sortierreihenfolge und Spaltenzuordnungen werden automatisch synchronisiert, wenn Cloud Sync aktiviert ist. Mit E2E-Verschlüsselung im Pro-Plan werden deine Aufgabendaten vor dem Upload verschlüsselt.