Todos & Kanban

Pia hat eine integrierte Aufgabenverwaltung mit Kanban-Board und einem Seitenpanel für den Schnellzugriff.

Überblick

Die Todo-Funktion hat zwei Ansichten:

• Seitenpanel — ein einklappbares Panel, das deine anstehenden Todos aus der Standardspalte samt Fortschrittsbalken anzeigt.
• Vollbild-Kanban-Board — ein Board mit Spalten, um Aufgaben über Arbeitsphasen hinweg zu organisieren.

Todos erstellen

Gib einen Aufgabentitel in das Eingabefeld oben im Panel oder Board ein und drücke die Eingabetaste. Mit der Mikrofon-Schaltfläche neben dem Eingabefeld kannst du eine Aufgabe auch diktieren.

Neue Todos erscheinen am Ende der Standardspalte.

Todos bearbeiten

Eine Aufgabe öffnet sich zunächst zum Lesen, nicht direkt in einem Formular. Doppelklicke auf eine Karte, oder nutze den Stift darauf, um ihre Notizen, Priorität und ihr Fälligkeitsdatum zu sehen. Die Schaltfläche Bearbeiten in diesem Panel macht daraus Eingabefelder — Titel, Notizen, Priorität (Niedrig, Mittel oder Hoch) und Fälligkeitsdatum, mit Platz für eine lange Notiz. Klicke auf Speichern, um deine Änderungen zu übernehmen.

Kanban-Board

Das Board zeigt deine Todos als Karten in Spalten. Jede Karte zeigt ihren Titel und am linken Rand eine Prioritätsmarkierung:

Farbe	Priorität
Rot	Hoch
Orange	Mittel
Blau	Niedrig

Drag and Drop

Fasse eine Karte am Anfasser (dem Sechs-Punkte-Symbol, das erscheint, wenn du mit der Maus darüberfährst), um sie:

• innerhalb einer Spalte neu anzuordnen
• in eine andere Spalte zu verschieben

Du kannst ein Todo auch direkt auf die Schaltfläche der eingeklappten Abgeschlossen-Spalte ziehen, ohne die Spalte vorher aufzuklappen.

Die Reihenfolge bleibt erhalten und wird geräteübergreifend synchronisiert.

Spalten verwalten

• Spalte hinzufügen — klicke auf die +-Schaltfläche, um eine neue Spalte zu erstellen.
• Umbenennen — klicke auf den Spaltentitel, um ihn zu bearbeiten.
• Löschen — entferne eine leere Spalte über ihr Kontextmenü.
• Standardansicht — lege eine Spalte als Standard fest, damit ihre Einträge im Seitenpanel erscheinen.
• Abgeschlossen-Spalte — bestimme eine Spalte für erledigte Aufgaben.

Todos durchsuchen

Nutze die Suchleiste im Kanban-Board, um Todos nach Titel zu filtern. Das Board filtert schon während der Eingabe.

Todos abschließen

Setze das Häkchen bei einem Todo, um es als erledigt zu markieren. Es wird durchgestrichen und in die Abgeschlossen-Spalte verschoben. Entferne das Häkchen, um es wieder zu öffnen.

Cloud-Synchronisierung

Todos, ihre Reihenfolge und ihre Spaltenzuordnung werden automatisch synchronisiert, wenn Cloud Sync aktiviert ist. Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung im Pro-Tarif werden deine Aufgabendaten vor dem Hochladen verschlüsselt.