Vorlagen

Eine Vorlage ist ein gespeicherter Überarbeitungsstil. Sie enthält einen Prompt, der dem Modell sagt, wie es den Text umschreiben soll, den du ihm gibst — daraus eine Geschäfts-E-Mail machen, nur die Grammatik korrigieren, es wie eine Nachricht an eine Freundin oder einen Freund klingen lassen. Optimieren läuft immer mit genau einer ausgewählten Vorlage.

Vorlagen sind keine Gesprächseinstiege, und sie sind keine Personas. Eine Vorlage überarbeitet Text, den du bereits hast; eine Persona bestimmt, wie der Assistent in einem Chat mit dir spricht. Vorlagen gelten nur für den Optimieren-Modus — im Assistenten-Chat kannst du keine Vorlage auswählen, und das Persona-Dropdown in der Nachrichtenleiste listet sie nicht auf.

Wo Vorlagen zu finden sind

Öffne Einstellungen → Optimieren und scrolle zu Vorlagen. Jede Vorlage, die du hast — die mitgelieferten und die, die du selbst schreibst — ist dort eine Zeile in einer Liste, mit einem Panel daneben, so wie es bei Routinen und Personas bereits funktioniert.

Wähle eine Vorlage aus, um ihren Prompt in diesem Panel zu lesen, und bearbeite ihn direkt dort statt in einem Popup-Fenster.

Es gibt keine eigene Seite „Vorlagen“ in der Seitenleiste. Wenn du suchst, wo du einen Überarbeitungsstil erstellst: Das ist innerhalb des Bereichs Optimieren-Einstellungen.

Die Vorlagen, die Pia mitbringt

Pia bringt sechs integrierte Vorlagen mit, jede mit dem Badge Integriert gekennzeichnet:

Vorlage	Was sie mit deinem Text macht
Clarity & Grammar	Behebt Fehler und verbessert die Lesbarkeit, ohne Bedeutung oder Länge zu verändern. Das ist die Standardvorlage.
Grammar & Spelling Fix	Korrigiert nur Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung. Formuliert bewusst nicht um und ändert den Stil nicht.
Business Email	Formt lockeren Text in eine formelle Geschäftskorrespondenz um, mit Anrede und Grußformel.
Community Article	Formt den Text zu einem freundlichen, gut lesbaren Blog- oder Community-Beitrag um.
Message to Friend	Formt formellen Text in eine warme, lockere Nachricht um.
C# Code Prompt	Strukturiert Anforderungen in einen Prompt zum Generieren von C#/.NET-Code um.

Eine eigene Vorlage erstellen

1. Öffne Einstellungen → Optimieren und scrolle zu Vorlagen
2. Klicke auf Vorlage hinzufügen — der Dialog Vorlage bearbeiten öffnet sich
3. Fülle die unten beschriebenen Felder aus
4. Klicke auf Speichern

Der Dialog Vorlage bearbeiten hat drei Textfelder und eine Schaltfläche:

• Vorlagenname — wie die Vorlage in der Auswahlliste heißt.
• Stilbeschreibung — eine Beschreibung in normaler Sprache für Ton, Stil und Struktur, die du willst. Prompt generieren liest dieses Feld aus. Es ist nicht das, was beim Ausführen der Vorlage an das Modell gesendet wird.
• Prompt generieren — lässt die KI deine Stilbeschreibung in eine tatsächliche Anweisung umwandeln und schreibt das Ergebnis in das Feld Generierter Prompt.
• Generierter Prompt — die Anweisung, die bei jedem Ausführen dieser Vorlage tatsächlich an das Modell gesendet wird. Dieses Feld erledigt die eigentliche Arbeit.

Welches Feld tatsächlich an das Modell gesendet wird

Generierter Prompt wird an das Modell gesendet. Stilbeschreibung nicht.

Die Stilbeschreibung existiert nur, damit Prompt generieren eine Grundlage hat, und damit du dich später erinnerst, was du eigentlich wolltest. Wenn du eine Vorlage auf einen Text anwendest, sendet Pia den Generierten Prompt plus deinen Text — sonst nichts aus dem Dialog.

Welche Felder wirklich erforderlich sind

Eine Vorlage braucht einen Vorlagennamen und einen Generierten Prompt. Nur diese beiden erzwingt Pia, und eine Vorlage mit beiden lässt sich speichern.

Die Stilbeschreibung überrascht die meisten. Sie trägt im Dialog ein *, weil das Ausfüllen der normale Weg ist — sie ist das Einzige, was Prompt generieren liest. Aber sie ist nicht das, wogegen das Speichern geprüft wird: Du kannst die Stilbeschreibung leer lassen und trotzdem speichern, solange du den Generierten Prompt selbst eingetippt hast.

Versuchst du ohne Namen oder ohne Generierten Prompt zu speichern, verweigert Pia das. Je nach Version ist das entweder eine ausgegraute Speichern-Schaltfläche mit dem Hinweis „Füllen Sie die mit * markierten Felder aus, um Speichern zu aktivieren“, oder eine Fehlermeldung beim Klick auf Speichern: „Ein generierter Prompt ist erforderlich. Beschreibe deinen Stil und klicke auf ‚Prompt generieren‘.“ So oder so ist die Lösung gleich — trage das fehlende Feld nach. Nichts, was du bereits eingegeben hast, geht verloren.

Den Prompt stattdessen selbst schreiben

Du musst nicht auf Prompt generieren klicken. Das Feld Generierter Prompt ist ein ganz normales, bearbeitbares Textfeld — tippe oder füge deine eigene Anweisung dort ein und speichere. Der Hinweis unter dem Feld, „Du kannst den generierten Prompt manuell bearbeiten“, meint genau das, unabhängig davon, ob du je auf die Schaltfläche geklickt hast.

Es ist auch in Ordnung, einen KI-generierten Prompt nachträglich zu bearbeiten. Pia generiert den Generierten Prompt beim Speichern nicht neu und überschreibt ihn nicht — was auch immer im Feld steht, wenn du auf Speichern klickst, ist das, was die Vorlage verwendet.

Was Prompt generieren kostet

Prompt generieren stellt eine KI-Anfrage und verbraucht damit Tokens. Dabei wird die Persona verwendet, auf die der Assistent gerade eingestellt ist, mit deinem Standardanbieter für den Optimieren-Modus als Rückfalloption. Es gibt dafür keine eigene Auswahl — die Wahl des Assistenten entscheidet also mit: Route sie auf eine Persona mit privatem Modell, und auch deine Entwürfe bleiben dort. Lässt sich kein Anbieter auflösen, kann die Schaltfläche nicht abschließen, und Pia meldet, dass kein KI-Anbieter konfiguriert ist.

Während die Anfrage läuft, zeigt die Schaltfläche „Wird generiert…“, und das Feld Generierter Prompt ist schreibgeschützt. Sobald der Text eintrifft, ist es wieder bearbeitbar.

Im Interview gefragt, statt erraten zu werden

Erweitert… neben Prompt generieren startet vom selben einzelnen Satz aus und fragt dann nach den wenigen Dingen, die Pia nicht selbst herausfinden kann — welcher Ton getroffen werden soll, ein Beispieltext zum Umschreiben — und füllt den Editor aus deinen Antworten. Alles, was dabei entsteht, landet als gewöhnlicher Entwurf, den du vor dem Speichern noch ändern kannst.

Du kannst eine E-Mail oder ein Dokument direkt auf jedes Feld ziehen, das ausgefüllt werden soll, sodass ein Beispiel, das du bereits hast, nicht von Hand eingefügt werden muss. Word, Excel, PDF, Outlook-Nachrichten und einfache Textdateien funktionieren alle.

Deiner eigenen Vorlage eine Beschreibung geben

Eine selbst erstellte Vorlage trägt eine eigene Beschreibung, die unter ihrem Namen in der Liste erscheint — genau wie bei den integrierten Vorlagen. Trage sie beim Erstellen der Vorlage ein, oder ergänze sie später beim Bearbeiten.

Eine Standardvorlage festlegen

Die Standardvorlage ist die, mit der Optimieren startet, und die, die die Tastenkombination für Optimieren und die Schnelloptimierung verwenden, wenn sie Text aus einer anderen App erfassen.

Um sie zu ändern, suche die gewünschte Vorlage unter Einstellungen → Optimieren → Vorlagen und klicke auf Als Standard festlegen. Das Badge Standard wandert zu der gewählten Vorlage. Es kann immer nur eine Vorlage Standard sein.

Hast du nie einen Standard festgelegt, verwendet Pia Clarity & Grammar — sie wird beim ersten Start von Pia als Standard festgelegt, damit die Tastenkombination für Optimieren auch bei einer frischen Installation immer eine Vorlage zur Verfügung hat.

Den Prompt einer Vorlage anzeigen

Klicke auf einer beliebigen Vorlagenkarte auf Prompt anzeigen, um die vollständige Anweisung zu lesen, die diese Vorlage an das Modell sendet — in einer schreibgeschützten Ansicht. Das funktioniert auch bei integrierten Vorlagen.

Der Prompt einer integrierten Vorlage ist ein guter Ausgangspunkt für deine eigene. Um darauf aufzubauen, dupliziere die integrierte Vorlage, die deinem Ziel am nächsten kommt, und bearbeite die Kopie.

Vorlagen bearbeiten und löschen

• Bearbeiten — öffnet eine selbst erstellte Vorlage im Panel neben der Liste, mit bereits ausgefüllten Feldern.
• Duplizieren — erstellt eine Kopie, die du ändern kannst. So beginnst du am besten mit einer integrierten Vorlage.
• Löschen — entfernt eine selbst erstellte Vorlage, nach einer Bestätigung.

Zwei Vorlagen lassen sich nicht löschen:

• Integrierte Vorlagen. Sie bieten Prompt anzeigen, Duplizieren und Als Standard festlegen, aber nicht Bearbeiten oder Löschen. Pia weist dich darauf hin, wenn du es versuchst. Für eine eigene Variante einer integrierten Vorlage dupliziere sie und bearbeite die Kopie.
• Die aktuelle Standardvorlage. Lege zuerst eine andere Vorlage als Standard fest, dann kannst du die nicht mehr gewünschte löschen.

Vorlagen sortieren und gruppieren

Vorlagen erscheinen in einer einzigen flachen Liste und lassen sich nicht neu anordnen, gruppieren oder in Ordner einsortieren. Die einzige Position, die du steuern kannst, ist, welche davon die Standard-Vorlage ist.

Vorlagen-Synchronisierung zwischen Geräten

Deine Vorlagen werden zusammen mit deiner gewählten Standardvorlage über deine Geräte hinweg synchronisiert, wenn Cloud Sync aktiviert ist, und sie werden vor dem Upload Ende-zu-Ende verschlüsselt, wenn dein Tarif E2EE einschließt. Integrierte Vorlagen werden nicht synchronisiert — jede Kopie von Pia bringt sie bereits mit.

Nächste Schritte

• Optimieren — eine Vorlage auf deinen Text anwenden, und die Tastenkombination für Optimieren
• Personas — die entsprechende Idee für Assistenten-Chats
• KI-Anbieter — den Anbieter festlegen, den Optimieren verwendet